Changer d'application de collection : migrer ses films et ses livres sans rien perdre
Pour migrer une collection, exportez d'abord vos données au format CSV depuis l'ancienne application, importez le fichier dans la nouvelle, puis vérifiez le nombre d'éléments et les doublons avant de supprimer quoi que ce soit. Garder le fichier d'export d'origine vous protège de tout imprévu.
À retenir
- Avant tout : sauvegardez l'export d'origine hors de l'application, et notez le nombre d'éléments.
- Le CSV est le format le plus universel. Selon l'ancien service, un export JSON ou un fichier propre à un logiciel peut aussi exister.
- Après l'import, comparez le total, contrôlez quelques fiches et regardez le rapport des lignes rejetées.
- Ne désinstallez l'ancienne application qu'après vérification complète.
Avant de commencer : trois précautions
- Sauvegardez l'export d'origine. Copiez-le dans un dossier à part, hors de l'ancienne application et hors du téléphone. S'il y a un problème à l'import, vous pourrez recommencer.
- Notez le nombre d'éléments. Combien de films ou de livres affiche l'ancienne application ? C'est votre chiffre de référence pour la vérification.
- Ne supprimez rien tout de suite. Gardez l'ancienne application et son compte jusqu'à la fin de la vérification.
Étape 1 : exporter depuis l'ancienne application
Cherchez dans les paramètres ou le menu du compte une option nommée « Exporter », « Export CSV » ou « Sauvegarde ». Les menus changent d'une version à l'autre et d'un service à l'autre : si vous ne la trouvez pas, consultez l'aide du service.
- Le CSV s'ouvre dans n'importe quel tableur et passe presque partout.
- Le JSON conserve plus de détails (champs imbriqués, listes) mais se lit moins facilement.
- Certains logiciels produisent un format propre : l'application de destination doit alors le reconnaître.
Ce qui ne passe pas toujours
Selon l'export proposé par l'ancien service, certaines informations peuvent manquer : jaquettes ou couvertures, notes personnelles, prêts, dates de visionnage ou de lecture, listes d'envies. Ouvrez le fichier dans un tableur pour voir exactement ce qu'il contient avant d'importer.
Étape 2 : importer dans la nouvelle application
Pour une collection de films : DVDthèque
DVDthèque importe les exports de CLZ Movies, My Movies, DVD Profiler, MyBluray, Letterboxd, IMDb ou de n'importe quel fichier CSV. Pour un CSV libre, la correspondance des colonnes se modifie à l'écran : vous indiquez quelle colonne contient le titre, l'année, le support, etc. La gestion des doublons propose trois choix : ignorer, remplacer ou fusionner.
Pour une bibliothèque : Librio
Librio importe les exports de Goodreads, Babelio, StoryGraph, LibraryThing, Libib, Calibre et Bookmory. L'import produit un rapport qui détaille les lignes rejetées et leur raison, et propose la même gestion des doublons (ignorer, remplacer, fusionner).
Pour un fichier CSV fait maison
Si vous partez d'un tableur personnel, donnez des noms clairs à vos colonnes. Pour des films : titre, année, support (DVD, Blu-ray…), code-barres ; pour des livres : titre, auteur, ISBN. Le code-barres ou l'ISBN est la meilleure clé : il identifie l'édition exacte (voir comprendre l'ISBN).
Étape 3 : vérifier l'import
- Comparez les totaux : le nombre d'éléments importés doit correspondre à votre chiffre de référence, moins les lignes rejetées signalées.
- Lisez le rapport des lignes rejetées : elles manquent souvent d'ISBN, de titre ou ont un format inattendu. Corrigez-les dans le fichier et réimportez uniquement celles-ci.
- Contrôlez une dizaine de fiches prises au hasard : titre, support ou format, dates, notes.
- Cherchez les doublons : un même titre importé deux fois, ou une même édition sous deux formes.
- Testez un cas particulier de chaque type : un coffret, une série, un livre de série à numéro de tome, un titre avec des accents.
Les pièges les plus fréquents
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Accents illisibles (« é » à la place de « é ») | Fichier enregistré dans un mauvais encodage. | Réenregistrer le CSV en UTF-8 depuis le tableur. |
| Toutes les colonnes dans une seule | Séparateur différent : un tableur en français enregistre souvent les CSV avec un point-virgule. | Choisir le bon séparateur à l'import, ou réexporter avec une virgule. |
| Dates fausses ou inversées | Formats différents (JJ/MM/AAAA contre AAAA-MM-JJ). | Uniformiser le format dans le tableur avant d'importer. |
| ISBN-10 qui perdent leur zéro initial | Le tableur a converti la colonne en nombre. | Mettre la colonne au format texte avant de saisir ou de réenregistrer. |
| Lignes rejetées | Champ obligatoire vide ou code invalide. | Corriger la ligne d'après le rapport et réimporter. |
Gérer les doublons
- Ignorer : l'élément déjà présent est conservé tel quel ; la ligne importée est écartée. À choisir quand le catalogue actuel est la référence.
- Remplacer : la ligne importée prend la place de l'élément existant. À choisir quand l'export est plus complet ou plus récent.
- Fusionner : les informations des deux sont combinées. À choisir quand chacun apporte des champs que l'autre n'a pas.
Une fois la migration terminée
- Faites un export de la nouvelle application : c'est votre nouvelle sauvegarde, et la preuve que vous pourrez repartir ailleurs si besoin.
- Attendez quelques jours avant de supprimer l'ancien compte : on repère toujours une lacune après coup.
- Reprenez le fil du catalogue : cataloguer ses DVD et Blu-ray ou cataloguer sa bibliothèque.
Questions fréquentes
Peut-on importer directement un fichier Excel ?
Il vaut mieux passer par le format CSV : dans le tableur, utilisez « Enregistrer sous » puis choisissez CSV (de préférence en UTF-8). Ce format est lu par la plupart des applications de collection.
Que faire des lignes rejetées à l'import ?
Ouvrez le rapport, repérez la raison de chaque rejet (code manquant, champ vide, format inattendu), corrigez ces lignes dans le fichier, puis réimportez-les seules. Pour les rares restantes, un ajout à la main est souvent plus rapide.
Importer deux fois le même fichier crée-t-il des doublons ?
Cela dépend du choix fait pour les doublons : « ignorer » écarte les éléments déjà présents, « remplacer » les écrase, « fusionner » combine les informations. Choisissez avant de lancer l'import, et vérifiez le total ensuite.
Comment sauvegarder sa collection avant de changer d'application ?
Exportez-la en CSV (et en JSON si l'option existe) depuis l'ancienne application, puis copiez les fichiers hors de l'appareil. Conservez-les tant que vous n'avez pas vérifié la nouvelle collection.
Faut-il repartir de zéro et tout rescanner ?
Rarement : un import est bien plus rapide. Rescanner ne se justifie que si l'export de l'ancien service est très incomplet, par exemple s'il ne contient ni code-barres ni ISBN.