Cataloguer sa collection de DVD et Blu-ray : le guide complet
Pour cataloguer une collection de DVD et de Blu-ray, notez pour chaque disque le titre, le support, l'édition et l'emplacement, de préférence en scannant le code-barres du boîtier : il identifie l'édition exacte, et la fiche se remplit presque seule.
À retenir
- Le code-barres (EAN-13 en Europe, UPC-A en Amérique du Nord) identifie une édition précise : le même film en DVD, en Blu-ray et en Steelbook a trois codes différents.
- Notez au minimum le titre, l'année, le support (DVD, Blu-ray, 4K UHD, VHS), l'édition et l'emplacement.
- Le scan fait gagner l'essentiel du temps ; le tableur reste une bonne option gratuite pour une petite collection.
- Cataloguez à l'achat, et vérifiez toujours le support et l'édition après un scan.
Pourquoi cataloguer sa collection de films ?
- Ne plus racheter un film déjà possédé. Devant un bac de brocante, un catalogue consultable sur le téléphone répond en quelques secondes à « est-ce que je l'ai déjà ? ».
- Retrouver un disque quand la collection dépasse ce qu'on peut garder en tête.
- Savoir ce qu'on a vu et ce qu'on n'a jamais regardé : une collection se transforme vite en pile de films en attente.
- Suivre les prêts (voir prêter ses livres et ses DVD sans les perdre).
- Estimer la valeur de la collection, utile pour une assurance ou une revente.
Quelles informations noter pour chaque disque ?
| Information | Pourquoi | Priorité |
|---|---|---|
| Titre (et titre original) | Retrouver le film, y compris par son titre étranger. | Indispensable |
| Année | Distinguer les remakes et les films du même titre. | Indispensable |
| Support | DVD, Blu-ray, 4K UHD, VHS ou numérique : ce n'est pas le même disque. | Indispensable |
| Édition | Standard, collector, Steelbook, coffret, version longue : elles se distinguent par leur code-barres et leur valeur. | Recommandé |
| Emplacement | Savoir où le disque est rangé (par exemple « étagère B, bac 3 »). | Recommandé |
| Réalisateur, genre | Rechercher et trier par réalisateur ou par genre. | Utile |
| Langues audio et sous-titres | Savoir si l'édition propose la version originale sous-titrée. | Utile |
| Zone (région) | Un DVD de zone 2 (Europe) ne se lit pas forcément sur un lecteur d'une autre zone ; les Blu-ray ont leurs zones A, B et C, et la plupart des Blu-ray 4K UHD n'en ont pas. | Utile pour les imports |
| Prix d'achat, valeur estimée | Suivre la valeur de la collection. | Facultatif |
| Vu ou non, date de visionnage | Éviter de revoir toujours les mêmes films. | Facultatif |
Le code-barres : identifier l'édition exacte
Au dos d'un boîtier, le code-barres porte un numéro de 13 chiffres (EAN-13) en Europe ou de 12 chiffres (UPC-A) pour de nombreuses éditions nord-américaines. Chaque édition commerciale possède le sien : une nouvelle édition, un nouveau coffret ou une nouvelle jaquette reçoit en principe un nouveau code. C'est ce qui permet de ne pas confondre le DVD standard avec le Blu-ray Steelbook du même film.
Une application de catalogage lit ce code avec la caméra, puis cherche le film dans des bases en ligne. Avec DVDthèque, la recherche se fait en chaîne : cache communautaire, DVDFr, UPCitemdb, puis TMDb. Même si TMDb ne connaît pas le disque, la fiche partielle (titres, année, support, édition) peut être ajoutée telle quelle, puis complétée.
À vérifier après chaque scan
Le support (DVD, Blu-ray, 4K UHD) et l'édition sont déduits du libellé du produit : contrôlez-les. Une erreur de support fausse tout le catalogue, notamment pour les ventes et les prêts.
Tableur, logiciel ou application : que choisir ?
| Outil | Atouts | Limites |
|---|---|---|
| Tableur (LibreOffice Calc, Excel, Google Sheets) | Gratuit, souple, export CSV facile. | Saisie entièrement manuelle ; pas de jaquettes ni de résumés ; peu pratique en magasin. |
| Logiciel sur ordinateur | Bases riches, bon confort de saisie au clavier. | Accès limité en magasin ou en brocante ; souvent payant. |
| Application mobile avec scan | Fiche automatique (jaquette, synopsis, casting), scan par lot, consultation partout, y compris en brocante. | Dépend de bases de données en ligne ; vérifiez la possibilité d'exporter. |
Une méthode en 5 étapes
- Fixez vos champs. Titre, année, support, édition, emplacement : cinq champs pour démarrer.
- Scannez par étagère. Le scan par lot (la caméra reste ouverte, chaque code reconnu s'empile et la validation est groupée) est idéal pour une étagère entière.
- Vérifiez support et édition avant de valider les fiches.
- Notez l'emplacement au fur et à mesure : c'est ce champ qui vous évitera de chercher plus tard.
- Exportez le catalogue de temps en temps (CSV, PDF, JSON) et gardez une copie ailleurs que sur l'appareil.
Séries, coffrets et VHS : les cas particuliers
- Séries. Adoptez une entrée par saison : c'est ce qu'on trouve en rayon, et cela permet de suivre quelle saison on a vue.
- Coffrets. Décidez une règle : une seule entrée pour le coffret, ou une entrée par film. La première simplifie l'inventaire, la seconde la recherche par titre.
- VHS et anciens disques. Beaucoup n'ont pas de fiche exploitable en ligne : recherche par titre ou saisie manuelle, en indiquant le support « VHS ».
- Films en dématérialisé. Si vous possédez un film sur une plateforme (abonnement ou achat), notez-le aussi, avec la nuance : un abonnement n'est pas une possession.
Garder son catalogue à jour
- Scannez chaque achat avant de le ranger, avec son emplacement.
- Marquez les films vus : le filtre « jamais vu » devient une liste d'idées pour la soirée.
- Faites le point une fois par an : disques vendus, donnés ou prêtés depuis trop longtemps.
Cataloguer avec DVDthèque
DVDthèque, l'application Android de RedThunder, repose sur cette méthode :
- scan du code-barres (EAN/UPC), y compris scan par lot, et reconnaissance de jaquette par photo (OCR) quand il n'y a pas de code lisible ;
- supports DVD, Blu-ray, 4K UHD, VHS et numérique, édition préremplie (Steelbook, coffret…), une entrée par saison pour les séries ;
- recherche instantanée sur le titre, l'acteur, le réalisateur, le genre ou les tags, filtres avancés, tris, vue grille ou liste, y compris hors-ligne ;
- journal de visionnage, suivi des prêts, prix d'achat, valeur estimée et emplacement, statistiques ;
- import depuis CLZ, My Movies, DVD Profiler, MyBluray, Letterboxd, IMDb ou un CSV (voir changer d'application sans rien perdre), export JSON, CSV et PDF illustré ;
- gratuite, sans publicité, ni plafond de titres, sans compte obligatoire.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur moyen de cataloguer sa collection de DVD ?
Le plus efficace est une application de catalogage avec scan de code-barres : la fiche (jaquette, synopsis, casting) se remplit toute seule. Pour une petite collection, un tableur gratuit suffit. L'important est de noter les mêmes champs pour tous les disques et de vérifier le support et l'édition. RedThunder édite DVDthèque ; ce conseil vaut quel que soit l'outil.
Comment ne pas racheter un film que l'on possède déjà ?
Gardez un catalogue consultable sur votre téléphone, qui fonctionne même sans réseau, et cherchez le titre avant d'acheter. Cherchez aussi par réalisateur ou par saga : un coffret peut contenir un film que vous avez déjà séparément.
Peut-on tout cataloguer par code-barres ?
Presque tout ce qui est vendu avec un code-barres. Les disques sans code lisible, les éditions très anciennes ou confidentielles et certaines VHS demandent une recherche par titre, une photo de la jaquette ou une saisie manuelle. Si la base ne connaît que partiellement le disque, la fiche partielle peut être complétée ensuite.
Existe-t-il une limite au nombre de films dans un catalogue ?
Cela dépend de l'outil. Dans DVDthèque, il n'y a pas de plafond de titres. Dans un tableur, la limite est celle de votre ordinateur, très au-dessus de ce que contient une collection personnelle.
Comment cataloguer des films en streaming ou achetés en numérique ?
Ajoutez-les avec le support « numérique » et notez la plateforme. Distinguez un film acheté (vous le possédez) d'un film disponible grâce à un abonnement (il peut disparaître du catalogue de la plateforme).